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［初心者向け］Outlook（アウトルック）web版の使い方やアプリ版との違いを解説

更新日：2023.8.7

OutlookのWeb版はブラウザ上で利用できるため、どの端末からでも同じメールが確認できる特徴があります。

今回はOutlook Web版の特徴、アプリ版との違いについて、わかりやすく解説していきます。基本的な使い方やWeb版のメリットについてもご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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Outlook Web版とは
Outlook web版の基本的な使い方
Outlook web版のメリット・デメリット
まとめ

Outlook Web版とは

OutlookはWeb版とアプリ版に分かれていて、Google ChromeなどのブラウザからログインできるのがWeb版の特徴です。ここではWeb版Outlookの特徴やアプリ版との違いについてご紹介します。

ブラウザで使用できるOutlook

Google ChromeやMicrosoft Edgeなど、各ブラウザからログインして利用できるのがWeb版Outlookの特徴です。Microsoftアカウントを取得すれば、アプリ版同様に連絡先や予定表などメールソフトの基本的な機能が利用できます。

Web版のOutlookには無料版と有料版（Microsoft365）があり、無料版と有料版ではストレージ容量に違いがあります。

無料版：メール最大容量15GB、One Driveストレージ最大5GB

有料版：メール最大容量50GB、One Driveストレージ最大1TB

無料版でも十分な容量があります。使用中に足りないと感じるようであれば、メールデータのバックアップを取り、不要なメールを削除していきましょう。OutlookのWeb版で定常的にメールを確認したいのであれば、有料版への移行を考えてもいいかもしれません。

Outlook Web版とアプリ版の違い

OutlookのWeb版とアプリ版の違いを簡単にまとめると、以下の通りです。

Outlook Web版	・インターネットブラウザから利用する・メールデータがMicrosoftのサーバーに保存される
Outlook アプリ版	・パソコンまたはスマホにインストールして利用する・メールデータはパソコン内に保存される

OutlookのWeb版は、ブラウザ上で利用できるため、アプリ版のようにインストールする必要がありません。スマホやタブレットからも、Outlook Web版にサインインすればすぐに利用できます。

送受信したデータはすべてMicrosoftのサーバーに保存されるため、違う端末でも同じメールを確認できます。しかし、インターネットにつながっていないとメールが確認できないので、注意が必要です。

Outlook Web版はアカウント開設が必要

OutlookのWeb版を利用する場合、Microsoftアカウントの作成、サインインが必要です。

Microsoftアカウントはすでに自分が持っているメールアドレス、または新規のメールアドレスを取得することで作成できます。現在Gメールを利用している方は、そのまま使用中のアドレスでMicrosoftアカウントが作成できるので、管理アドレスを増やしたくない方も安心です。

新しくOutlookでメールアドレスを作成される場合は、次の記事で手順をご紹介しています。

関連記事：［初心者向け］Outlook（アウトルック）メールの基本的な使い方をわかりやすく解説

Outlook web版の基本的な使い方

ここからはOutlook Web版の基本的な使い方についてご紹介します。

1．メールの送り方
2．連絡先を登録する方法
3．予定を登録する方法
4．設定しておくと便利な使い方

1．メールの送り方

OutlookのWeb版でメールを送る方法は以下の通りです。

1．「新規メール」をクリックする

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2．表示されたメール画面に件名、本文を入力する

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3．宛先を入力する

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4．送信ボタンをクリック

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新しくメールを送る際は、アプリ版と同様に新規メールボタンから送信します。複数の宛先を選択する場合は「Tabキー」を使うと、2つ目のアドレスが入力できるようになります。

また、添付ファイルがある場合は、メールデータ上部にある「クリップマーク」または「挿入タブ」→「添付ファイル」を選択すると、任意のデータが添付可能です。

2．連絡先を登録する方法

連絡先を登録しておくと、簡単にメールの宛先にアドレスを追加できます。連絡先を登録する方法は2つのパターンがあります。

新しい連絡先から登録する場合

1．左側メニューの上から3番目にある「連絡先」を開き「新しい連絡先」ボタンをクリック

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2．連絡先情報を入力し「保存」をクリック

address_02

連絡先リストやグループを作成したい場合は、新しい連絡先ボタンの右にある「∨」をクリックすると、作成できます。

差出人から登録する場合

差出人から連絡先を登録する場合は、以下の手順で登録できます。

1．差出人のアドレスにカーソルを合わせ、ポップアップを出し「…」→「連絡先に追加」をクリック
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2．アドレス以外の連絡先情報を入力して「保存」をクリック

3．予定を登録する方法

会議やイベントなど、予定を追加する方法は以下の通りです。

1．予定表アイコンをクリックし「新しいイベント」ボタンをクリック

event_01

2．イベント情報を入力し「保存」をクリック

event_02

イベント情報で出席者を入力すると、イベント内容が出席者にも通知されます。毎週、毎月行われるイベントであれば繰り返し設定をしておくと、入力の手間が省けます。

初期設定ではオンライン会議のリンクがSkype会議になっているため、任意のURLに変更するのを忘れないようにしましょう。

4．設定しておくと便利な使い方

Outlook Web版を利用する際は、メールの仕分けや通知設定なども最初に設定しておくと便利です。

仕分けルール設定	仕分けルールを設定すると自動で指定のフォルダに振り分けられます。右上の「歯車アイコン」→「Outlookのすべての設定を表示」→「ルール」
通知設定	Outlookの通知は音やタスクバーへ表示、デスクトップ通知など、通知設定が選べます。右上の「歯車アイコン」→「デスクトップ通知」をONにする
テンプレートメール	毎回同じようなメールを送る場合は、テンプレートメールを設定しておくと業務効率化になります。「新規メール」→書式タブ一番右の「…」→「マイテンプレート」

各設定はいつでも変更できます。通知設定は仕分けルールから設定、変更することも可能なので、仕分けルール設定時に一緒に設定しておくといいでしょう。

Outlook web版のメリット・デメリット

OutlookのWeb版には、アプリ版にはないメリット・デメリットがあります。ここからはOutlook Web版のメリット、デメリットについてご紹介します。

Outlook web版のメリット

Outlook Web版のメリットは次の3つです。
インストールせずに利用できる

送受信メールにいいね！ができる

自分宛のメールをフィルター機能でソートできる

ブラウザ上でメールの送受信を行うOutlook Web版は、パソコンやスマホなど各端末へのインストールが必要ありません。メールデータもMicrosoftのサーバーに保存されているため、データ容量が少ない端末でも気軽に利用できます。

また、送受信メールに「いいね！」ボタンがあり、Teamsと同じようにメッセージにリアクションが取れるのもWeb版の特徴です。いいね！以外にも受信したメールのピン留め、フラグ機能が搭載されているので、大事なメールを見落とす心配がありません。

さらに自分宛のメールのみをソートできるフィルター機能は、Web版のみの機能です。ほかにも「＠自分をメンション」にすれば、メーリングリストで送信されたメールでもメンションがついているメールだけをソートできます。

Outlook web版のデメリット

Outlook Web版のデメリットは、以下の2つです。
オフラインだと利用できない

サーバー側で障害が起こるとメールが利用できない

Outlook Web版の最大のデメリットは、オフラインでは利用できない点です。メールデータはすべてMicrosoftのサーバーに保存されているため、インターネットにつながっていないと利用できません。

また、インターネットにつながっていても、MicrosoftやOutlookサーバーに障害が起こると、メールが利用できなくなる可能性があります。よく見返すメールやファイルは、なるべくパソコンやスマホに保存しておくと、万一の場合も安心です。

関連記事：Outlook（アウトルック）とは？何ができる？意外と知らない機能紹介

まとめ

OutlookのWeb版はブラウザ上で利用できるため、難しい設定は必要ありません。しかし、インターネットにつながっているのにOutlookに接続できないなど、なんらかのトラブルが起こる可能性もあります。

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電話もしくは訪問サポートが選べるので、トラブル状況に合わせて選択可能です。電話サポートは遠隔でサポート出来る場合のみ料金が発生するので、まずはサポートが受けられるか確認してみましょう。

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※2023年8月時点の情報です。