2022.6.22

法人サービス

請求明細メール提供終了のお知らせ

毎月3日頃に一部のお客様にお送りしております「請求明細メール」について、2022年9月3日送信分をもちまして提供を終了し、電子化対応の請求書にて代替することとなりました。

ご利用中の「請求明細メール」は、2022年9月末日をもって自動解除となります。
請求明細メールをご利用いただいていたお客様にはご迷惑をおかけいたしますが、電子請求書にて同様の機能をご提供いたします。ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

提供終了となるサービス

請求明細メール

提供終了時期

2022年9月3日送信分が最終となります

代替サービスにつきまして

・請求明細メールに代わり、電子化対応の請求書をお届けします。郵送の請求書も継続いたします。

・2022年9月中頃に、弊社にて請求書の電子化の設定を行います。設定の内容は以下のようになります。

・受け取りにはお客様ご自身でのお手続きも必要となりますので、必ずご確認ください。

  1. 1. 弊社にて対応
    1. 管理者ツールIDの発行
      1. 請求書電子化の前提となる、@nifty 法人サービス 管理者ツールの利用のための管理者ツールIDを発行いたします。
        1. 発行時のIDの名義はご契約担当者様の名義となります。
        2. 発行後、IDとパスワードをご契約担当者様のご住所にハガキで送付いたします。
          1. すでに発行済の場合は、新規に発行は致しません。発行済のIDとそのパスワードをご利用ください。
    2. メールアドレスの登録
      1. 請求明細メールをお送りしているメールアドレスを、弊社のお客様のご登録情報の「契約先メールアドレス」「請求先メールアドレス」に登録いたします。
        1. 「契約先メールアドレス」は、ご契約にかかわる内容のご連絡に利用するメールアドレスです。
        2. 「請求先メールアドレス」は、お支払にかかわる内容のご連絡に利用するメールアドレスです。
          1. 電子化後の請求書に関するご連絡は、「請求先メールアドレス」に対して行います。
          2. すでに「契約先メールアドレス」「請求先メールアドレス」のいずれかまたは両方をご登録済の場合、変更はいたしません。
    3. 請求書の送付方法を「郵送」から「郵送+電子」に変更
      1. 請求書を電子でご参照いただけるとともに、従来通り郵送でもお届けする設定となります。
    4. 請求書電子化の委託先である株式会社インフォマートの「BtoBプラットフォーム請求書」のシステムにお客様の請求先メールアドレスを登録
  2. 2. お客様にお願いしたいこと
    1. 「BtoBプラットフォーム請求書」のシステムより、請求先メールアドレスに招待のメールが送信されます。その内容に従い、BtoBプラットフォーム請求書にご利用登録をお願いします。
      1. ご利用登録をしていただくことで、請求書を電子でご覧いただくことが可能になります。
      2. 実際にご覧いただけるのは登録後に発行された請求書からになります。
      3. BtoBプラットフォーム請求書は無料でご利用いただけます。

電子化対応の請求書のメリット

弊社での設定を待たず、お客様にて請求書電子化の設定をしていただくことも可能です。

電子化に対応した請求書は、お届けが最短で4日とはなりますが、現在の請求明細メールと比べて以下のようなメリットがございます。

・毎月決まったタイミングですぐに参照可能
最短で毎月4日午前に参照可能となります。参照可能となったタイミングで、その旨を所定のメールアドレスにメールにて通知いたします。

・正式な請求書
現在お届けしている請求明細メールと異なり、弊社からの正式な請求書となります。

・電子帳簿保存法等にも対応
印刷して保存する必要はございません。

・お客様にて請求書電子化を設定いただく場合は、こちらをご参照ください。
※請求書「電子」に設定された時点で「請求明細メール」提供は終了となります。

請求明細メールと電子化請求書の違い

  • 送信タイミングが変わります。
    • ・請求明細メール
      • ― 3日22:30ごろ
    • ・電子化請求書
      • ― 4日午前中 ※前後する場合があります。
  • 請求明細メールと異なり、電子化請求書は弊社からの正式な請求書となります。

最終更新日:2022年6月23日

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